Studije pokazuju da Microsoft Office 365 pokriva gotovo 50 posto tržišta uredskog softvera za produktivnost, a približno 876.851 američka tvrtka koristi njegove proizvode u svom poslovanju. U nekim slučajevima značajke koje su već dostupne u paketu Microsoft Office 365 možda neće zadovoljiti sve poslovne potrebe, stoga postoji opcija da zatražite dodatke. Međutim, mnoge organizacije smatraju da je biranje licence za dodatke koji su prikladni za sve krajnje korisnike prilično izazovan zadatak.

Uzrok tome jest dostupnost mnogih dodataka kao dijela paketa Microsoft 365 koji fazu odlučivanja čine prilično složenom. Dokumentacija je dostupna za svaku postojeću licencu, ali je potrebno dosta vremena da shvatite što propuštate i što točno želite dodati. Stoga, kako bismo vam pomogli da odlučite koje licence za dodatke planu Microsoft Office 365 trebate i koja je njihova posebnost, sastavili smo detaljan vodič. Nastavite čitati za više detalja.

Različite licence za Microsoft 365

Obično su dodaci dodatne aplikacije koje možete kupiti u svom središnjem Microsoftovom uredu. Oni vam omogućuju mnogo više od običnog stvaranja dokumenata i slanja e-pošte. Iako su za Microsoft 365 dostupni različiti dodaci, suzili smo ovaj izbor na one koji se najčešće upotrebljavaju. Takvi dodaci malim i velikim tvrtkama ili poduzećima pomažu u komunikaciji s klijentima. U daljnjem tekstu razradili smo različite Microsoftove licence za dodatke koji mogu značajno poboljšati ukupnu produktivnost vašeg odjela.

Microsoft Business Voice

Standardni plan Microsoft 365 ne uključuje glasovnu značajku. To znači da vaša organizacija ne može upućivati pozive niti održavati glasovne konferencije. Dakle, kako bi cijelo poslovno iskustvo postalo mobilnije i učinkovitije, preporučuje se dodatak Microsoft Business Voice. Ovaj je dodatak prvi put predstavljen 2019. i temelji se na oblaku - potražnja za ovim dodatkom naglo je porasla tijekom pandemije kada se većina uredskih poslova prebacila na rad na daljinu.

Zamijenio je sveobuhvatni poslovni telefonski sustav i pružio korisnicima plana Microsoft Office 365 priliku da uživaju u istoj značajci koju su godinama imali korisnici Microsoft Enterprisea. Cijena mu je približno 20 USD mjesečno i pogodan je za tvrtke s maksimalno 500 ljudi. Ovo su neke od najčešćih upotreba dodatka Microsoft 365 Business Voice:

●      potpuni telefonski sustav: to je kompletan telefonski sustav u kojem tim može upotrebljavati ID pozivatelja, govornu poštu, izbornike poziva, zajedničke telefonske linije i mnoge druge značajke

●      audio konferencije: Možete dogovoriti i voditi konferencijske pozive s članovima tima i onima bez internetske veze

Power BI Pro

Tim za svoje podatke uvijek traži moćne dijagrame i grafikone kako bi bolje predstavio svoje ideje. Licenca Power BI je dodatak za Microsoft 365 koji jednostavne podatke prebacuje u prihvatljiv format. Power BI Pro jest poslovna usluga u oblaku koja korisnicima omogućuje vizualizaciju i predstavljanje podataka s većom brzinom i učinkovitošću. S njom korisnik može stvarati interaktivna izvješća i lako razumljive nadzorne ploče.

Time istraživani podaci postaju vizualno uvjerljivi i predstavljaju se na bolji način. Uz kupnju plana Microsoft Office 365, ova licenca za dodatak stoji približno 10 USD mjesečno. Evo najistaknutijih elemenata dodatka Microsoft 365 Power BI Pro koji korisnicima danas pružaju robusniji prikaz:

●      Power BI mobilna aplikacija za sustave Windows, Android i iOS uređaje

●      usluga Online Power BI Pro Saas

●      Windows aplikacija za osobna računala pod nazivom Power BI Pro desktop

Tvrtke različito upotrebljavaju Power BI Pro, a to ponajprije ovisi o određenoj ulozi u timu. Na primjer, ovu licencu možete upotrebljavati za pregled nadzorne ploče i izvješća, dok se vaš kolega možda gadno muči sa stvaranjem impresivnih vizualnih prikaza za podatke. S druge strane, prodajni tim ovu licencu za dodatak Power BI Pro upotrebljava za praćenje ukupne poslovne prodaje i rasta.

Microsoft Defender za krajnju točku

Microsoft Defender za krajnju točku nije dio plana Microsoft Office 365. Umjesto toga, to je licenca iz sekcije Microsoft Enterprise. Ovo može biti izvrstan dodatak vašem planu Microsoft Office 365 ako se vaš primarni zahtjev odnosi na dodatnu sigurnost. Sliči standardnoj Windows zaštiti, ali je moćniji i unaprijed otkriva sve prijetnje. Microsoft Defender za krajnju točku upotrebljava sustave Windows 10 i Microsoft Intelligence u cloudu. Podrazumijeva dodatnih 5,25 USD mjesečno i potpuno je sigurnosno rješenje za Enterprise korisnike.

Senzori ponašanja ugrađeni u Windows 10 otkrivaju svaku moguću promjenu i prijetnju vašim uređajima. Prijetnje se vide kada operativni sustav Windows pošalje signale vašem privatnom dodatku Microsoft Defender za krajnju točku u cloudu. Prijetnje se stoga rješavaju znatno prije nego što uzrokuju bilo kakvu štetu na vašim uređajima ili sustavu. Štoviše, Endpoint Defender također štiti velike tvrtke i poduzeća od zlonamjernih napada.

Na kraju, značajka obavještavanja o prijetnjama iz ovog dodatka, koju je sigurnosni tim generirao i kasnije dopunio obavještajnim podacima o prijetnjama, pomno prati alate i tehnike napadača. Dakle, sljedeći put kada napadač upotrijebi sličnu tehniku, bit će uhvaćen prije nego što nanese štetu.

Microsoft Intune

Tvrtke koje rade s vrlo osjetljivim podacima trebaju dodatnu sigurnost koja nije osigurana u uobičajenim postavkama plana Microsoft Office 365. Microsoft Intune u takvim je situacijama iznimno koristan jer vam omogućuje upravljanje uređajima vaših korisnika i postavljanje posebnih standarda za zaštitu podataka korisnika i klijenata. To je licenca za dodatak u cloudu koji se fokusira na upravljanje mobilnim aplikacijama i upravljanje uređajima.

S licencom Microsoft Intune možete nadzirati sve službene uređaje uredskog radnika. Možete odabrati koji radnik može upotrebljavati određeni dokument ili koji će se podaci dijeliti unutar i izvan organizacije. Ova licenca za dodatak također omogućuje brisanje uređaja ako su podaci ukradeni ili ako bilo koji radnik napusti tvrtku.

Jednostavnim riječima, Microsoft Intune omogućuje postavljanje specifičnih pravila i nadzor osobnih i uredskih uređaja za pristup svačijim podacima. Potreban je tvrtkama koje rade s vrlo osjetljivim podacima i prešle su na rad na daljinu. Međutim, kako biste maksimalno iskoristili ovaj dodatak morate znati kako pokrenuti Microsoft Intune. Općenito, cijena ove licence je oko 6 USD mjesečno. Evo što možete učiniti s licencom za Microsoft Intune:

●      pratiti koje aplikacije radnici instaliraju i upotrebljavaju

●      kontrolirati način na koji radnici ili korisnici sustava dijele podatke

●      osigurati da su svi uređaji kompatibilni s vašim sigurnosnim zahtjevima kao što su HIPAA i GDPR

Microsoft Defender za Office 365

Siguran sustav e-pošte obavezan je za svaku tvrtku, a upravo to vam omogućuje Microsoft Defender za Office 365. Ova licenca za dodatak štiti sve korisnike od štetnih i neželjenih poruka e-pošte koje utječu na vaš poslovni imidž i učinkovitost. Takva e-pošta često predstavlja irelevantne e-poruke sa zlonamjernim URL-ovima i lažnim alatima za suradnju.

Cilj ove licence za dodatak jest zaštititi vašu tvrtku od e-poruka koje ugrožavaju sigurnost podataka i zaštititi korisnike od lažnih web stranica koje ih prijevarom navode na davanje svojih vjerodajnica, poznatih kao pokušaji krađe identiteta  (phishing). Uz to, Microsoft Defender za Office 365 vam pomaže da eliminirate irelevantne poruke iz sandučića ulazne pošte korisnika i provjerite sve poveznice koje su vam poslane.

U slučaju neuobičajene aktivnosti, signal se šalje glavnom upravljačkom timu za poduzimanje odgovarajućih mjera. Ova dodatna usluga nudi izvrsnu potporu i zaštitu, a dolazi po niskoj cijeni od samo 2 USD mjesečno.

Druge najtraženije licence za dodatke planu Microsoft 365

Dodaci za Microsoft 365 namijenjeni su tvrtkama ili poduzećima koji žele poboljšati svoju produktivnost, ali ne žele puno trošiti na to. Dostupni su zato što je nadogradnja na Microsoft Enterprise s Microsoft 365 prilično skupa u usporedbi s dodavanjem potrebnih licenci za dodatke. Gotovo sve organizacije smatraju da je popis dodataka opsežan i zbunjujuć zbog dostupnosti raznih opcija. Evo popisa nekoliko najvažnijih dodataka za Microsoft Office 365:

●      Exchange Online Archiving - online arhiviranje

●      Microsoft 365 E5 Information Protection and Governance - zaštita i upravljanje informacijama

●      Microsoft Defender zaštita za aplikacije u oblaku

●      Compliance Manager Premium Assessments - procjene usklađenosti

●      Common Area Phone - zajednički telefon

●      Microsoft Stream - Microsoft tok

●      Phone System - telefonski sustav

●      Power Platform

●      Microsoft Teams

●      Microsoft 365 Apps - aplikacije

●      Audio konferencije

●      Microsoft 365 E5 eDiscovery i Audit

●      Exchange Online Protection - online zaštita

Ovaj popis dodataka izgleda prilično dug, ali sve su navedene opcije praktične i imaju pristupačnu cijenu. Štoviše, popis se ne razlikuje za vladine odjele i odjele za obrazovanje. Umjesto toga, naziv se promijenio iz Microsoft Office 365 E5 u Microsoft Office 365 G5 za vladu i Microsoft Office 365 A5 za obrazovne odjele.

Kako odabrati najbolje licence za dodatke za Microsoft Office 365?

Odabir licence razlikuje se od kupca do kupca jer neki žele veće prilagodbe, dok drugi trebaju samo nekoliko usluga. Dakle, prije kupnje bilo kojeg dodatka za Microsoft Office 365 bitno je da razmotrite potrebe svojih korisnika i proračun. Pri odabiru dodataka mogla bi biti zbunjujuća činjenica da morate točno znati što dolazi sa svakom dodatnom uslugom i kako to može pomoći vašem poduzeću ili poslovanju.

Zaključak

Microsoft Office 365 ima široku primjenu u službenom radu ureda, vladinih odjela i obrazovnih ustanova. Iako ima sve potrebne značajke, posebne potrebe organizacija mogu zahtijevati dodatke za učinkovito izvršavanje njihovih poslovnih operacija.

Povežite Microsoftove alate s potrebnim dodacima kako biste postigli željenu razinu produktivnosti bez nadogradnje postojećih planova!