Microsoft je ključan za rast i produktivnost svakog poslovanja. Od upravljanja sastancima i prezentacija do vođenja evidencije o financijama, sve je to Microsoft. Iznenadit ćete se kad saznate da je u proteklih 12 godina, Microsoftov kvartalni prihod porastao tri puta. Znači ne samo vaša tvrtka, već i milijuni drugih tvrtki iz cijelog svijeta koriste se pogodnostima koje pružaju Microsoftovi proizvodi i usluge.

Unatoč tome što je eminentan i poznat, Microsoft je ipak uspio pomalo zbuniti svoje korisnike. Tu spada i pitanje kako se Office 365 i Microsoft 365 međusobno razlikuju.

Ljudi vrlo često miješaju te pojmove obzirom da je raznolikost Microsoftovih proizvoda i usluga praktički beskrajna, zbog čega je korisnicima teško razlikovati te sustave. Zato smo odlučili detaljnije razjasniti razlikuje li se Office 365 od Microsofta 365.

Pozadinska priča

Vratimo se unatrag i raspravimo kako je ova zbrka uopće započela. Još 2017. godine Microsoft je svijetu predstavio svoj novi paket pod nazivom ‘Microsoft 365’. Svrha uvođenja tog novog proizvoda bila je pružanje usluga pod jednom licencom. Prije 2017. godine Microsoft je imao samo jednu operativnu uslugu pod nazivom ‘Office 365’. Da, stvari su se zakomplicirale za korisnike od Microsoftova novog izdanja.

I to nije sve. Godine 2021. Microsoft je službeno objavio najavu rebrandinga sustava Office 365 u Microsoft 365. Ova je objava još više zbunila korisnike. Čak i dan danas većina korisnika ne zna na pravi način iskoristiti Microsoftove usluge i na kraju protrati pozamašnu svotu.

Zato smo odlučili raščistiti ovu zbrku jednom zauvijek.

Osim toga, ako stvarno želite upotrijebiti Microsoftove usluge na produktivan, ali proračunski prihvatljiv način, tada će vam span.zone pružiti podršku uz savršeno jasne Microsoftove proizvode i usluge.

No, vratimo se na razlike između sustava Office 365 i Microsoft 365.

Što je Office 365?

Unatoč rebrandingu sustava Office 365 u Microsoft 365, Microsoft ga nije u potpunosti uklonio iz svog portfelja. Ljudi se i dalje mogu pretplatiti na Office 365 i upotrebljavati njegove usluge. Office 365 uključuje aplikacije koje su usmjerene na povećanje produktivnosti za tvrtke. Sve aplikacije rade na sučelju u oblaku, a neke od njih vjerojatno su vam već poznate. Od alata Word, Excel i PowerPoint do aplikacija OneDrive, Outlook, Microsoft Teams i Skype za tvrtke, sve je to dio Office 365.

Možda ste primijetili da su sve aplikacije sustava Office 365 u oblaku usredotočene na to da posao učine pristupačnijim, jednostavnijim i kreativnijim za tvrtke. Dakle, Microsoft sa sustavom Office 365 prvenstveno cilja ne samo mala i srednja poduzeća, već i velika poduzeća. Čini se da je sav rebranding do sada išao u korist Microsofta, budući da Office 365 drži tržišni udio od 47,5 %, što je više od udjela koji ima Googleov paket.

Što je Microsoft 365?

Za razliku od sustava Office 365, Microsoft 365 sveobuhvatno je rješenje za poduzeća jer uključuje dodatne proizvode i usluge uz one dostupne u sklopu paketa Office 365. Sigurno se pitate koji su to dodatni proizvodi i usluge. Microsoft 365 nudi Enterprise Mobility, Windows 10 OS i kompletan sigurnosni sustav zajedno sa svim aplikacijama sustava Office 365 u oblaku koje smo spomenuli ranije.

Može se reći da je Microsoft 365 usmjeren na pružanje jedinstvenog iskustva poduzećima u kojima se može raditi u ekosustavu kojim je lako i jednostavno upravljati. Stoga svestranost sustava Microsoft 365 značajno pomaže tvrtkama ostati u tijeku s poslovnim trendovima. Prilagodba tvrtki sustavu Microsoft 365 dosad je bila mnogobrojna jer se broj njegovih aktivnih korisnika prošle godine povećao dva puta.

Ključne razlike između sustava Office 365 i Microsoft 365

Sad kad smo vam već dali kratak pregled sustava Office 365 i Microsoft 365, vrijeme je da detaljnije istražimo ključne razlike između njih.

1.    Planovi pretplate

Prva razlika odnosi se na planove pretplate za Office 365 i Microsoft 365. Prije rebrandinga usluge sustava Office 365 bile su dostupne uz mjesečnu pretplatu, no sada to nije slučaj.

Microsoft je pretvorio Office 365 u platformu za jednokratnu kupnju. Zato se Office 365 isprva čini kao golema investicija, ali ta je investicija vrijedna svakog centa jer se pristup daje bez vremenskog ograničenja.

S druge strane, Microsoft 365 radi potpuno suprotno od sustava Office 365 jer ima različite pakete, licence i planove pretplate počevši od samo 20 dolara mjesečno.  Različiti paketi Microsoft 365 sadrže različite usluge.

Zato se cijena razlikuje za svaki od njih. Najbolji dio planova pretplate za Microsoft 365 jest to što ti planovi korisnicima pružaju mogućnost plaćanja samo onih usluga koje im stvarno trebaju. Office 365 ne nudi toliku fleksibilnost. Međutim, Microsoft 365 zahtijeva da se korisnik obveže na upotrebu na godišnjoj osnovi.

2.    Odobravanje pristupa drugim osobama

Kao drugo, Office 365 razlikuje se od sustava Microsoft 365 po mogućnosti dijeljenja planova pretplate i usluga s drugim ljudima. I Office 365 i Microsoft 365 dopuštaju dijeljenje usluga s petero osoba, ali obje platforme funkcioniraju sasvim drugačije. Microsoft 365 nudi ekskluzivni obiteljski plan u kojem korisnik svoje usluge može dijeliti s još petero ljudi, kao što smo već spomenuli, ali to nije slučaj kod sustava Office 365.

Ako osobno kupite Office 365, može ga upotrebljavati samo jedna osoba jer se pristup ne daje drugim osobama. Dakle, ako ga želite dijeliti s drugim osobama, morat ćete se odlučiti za Office 365 za tvrtke koji također omogućuje pristup još petorici korisnika.

Međutim, definitivno postoji značajna razlika u cijenama između obje kategorije sustava Office 365. Ako se želite odlučiti za jeftiniju opciju, tada će obiteljski plan Microsoft 365 zasigurno zadovoljiti vaše potrebe zbog relativno niske cijene mjesečnih pretplata.

3.    Nadogradnja na najnovije značajke

Treća razlika odnosi se na pitanje dopuštaju li obje verzije Microsofta povremenu nadogradnju na nove značajke. Moramo reći da su korisnici sustava Microsoft 365 u ovom slučaju sretniji jer se on stalno ažurira, a korisnici za to ne moraju plaćati nikakvu dodatnu cijenu. To je zato što su se korisnici već obvezali na godišnje pretplate koje u konačnici daju pristup novim ažuriranjima, popravcima i najnovijim značajkama po istoj cijeni.

Međutim, stvari postaju malo skuplje kada je u pitanju Office 365. Kao što znamo, Office 365 podrazumijeva jednokratnu kupnju, tako da se ne može besplatno nadograditi na nove značajke. Ako želite novu i bolju verziju sustava Office 365, morat ćete je ponovno kupiti po punoj cijeni.

4.    Značajke i komponente

Posljednje, ali ne i manje važno, postoji očita razlika između značajki i komponenti sustava Office 365 i Microsoft 365. Potonji je skup alata za produktivnost s najnovijim značajkama i ažuriranjima koja su velikim tvrtkama potrebna za učinkovit rad.

Povrh toga, tu je višegodišnja tehnička podrška i napredni sigurnosni sustav koji će vašu korporativnu imovinu držati potpuno sigurnom. U konačnici tvrtkama daje priliku da se usredotoče na povećanje poslovnog rasta umjesto da gube vrijeme na administrativne zadatke.

Office 365 razvijen je s relativno jednostavnim i modernijim pristupom. Njegovo sučelje u oblaku Azure omogućuje korisnicima pristup aplikacijama s bilo kojeg mjesta bez ikakvih ograničenja. Možda ćete se začuditi kad saznate da je u prošloj godini sučelje Azure povećalo Microsoftov prihod za 30 posto što se dogodilo zbog velike potražnje za sustavom Office 365 među tvrtkama jer ih taj sustav štiti od trošenja dodatnog novca na licence za Microsoft 365 za zaposlenike koji trebaju pristup samo ograničenim uslugama.

Zaključak

Za kraj možemo reći da i Office 365 i Microsoft 365 dolaze s određenim uzbudljivim prednostima za tvrtke. Nadamo se da ste u potpunosti razumjeli njihove razlike.

S jedne strane, ako poslujete u velikim razmjerima, Microsoft 365 koristit će vam zbog ugrađenog sigurnosnog sustava. S druge strane, ako je vaše poslovanje ograničeno na aplikacije za produktivnost koje nudi Microsoft, Office 365 je izvrstan izbor za vas.

Odabir proizvoda i usluga koji ispunjavaju vaše poslovne zahtjeve ključan je za produktivnost i rast svake organizacije. Zato morate biti spremni za postizanje pozitivnih rezultata.