Aug 22, 2023
Microsoft Office 365 izvrstan je za one tvrtke koje žele biti dio IT okruženja i usvojiti taktike za prilagodbu digitalnom svijetu. Ima sve značajke i potrebne alate koji poslovnom timu omogućuju prebacivanje poslovanja u oblak. Međutim, Microsoft Office 365 nudi više planova u skladu s različitim potrebama korporacija i tvrtki. Najčešće korištene pretplate su Microsoft Office 365 Standard i Microsoft Office 365 Premium.
Ostale opcije uključuju Microsoft Office 365 Apps za tvrtke i Microsoft Office 365 Basics. Ova široka raznolikost paketa zbunjuje vlasnike tvrtki i zato tvrtke često završe s neusklađenom pretplatom i ograničenom korporativnom produktivnošću. Ako se pitate koje su razlike između licenci Microsoft Office 365 Business Standard i Premium... Razmotrimo ih malo detaljnije!
Office 365, koji je u travnju 2020 promijenio naziv u Microsoft Office 365, spoj je različitih ključnih aplikacija i alata visoke sigurnosti. Od vitalne je važnosti za svaku malu i srednju tvrtku da osigura nesmetanu suradnju svojih timova bez ikakvih problema. Microsoft nastavlja dodavati sve više alata u svoj plan Office 365, a najnoviji dodaci su SharePoint, OneDrive, dodatni zaštitni alati, itd. Pretplatnik može pristupiti višestrukim alatima za upravljanje i aplikacijama za mobilne verzije ili verzije za osobna računala.
To znači da bez obzira na to radi li tvrtka u uredu ili se potpuno prebacila na daljinu, ovi alati pomažu u upravljanju neometanim tijekom rada. Štoviše, za tvrtke koje rade s ključnim podacima i informacijama o klijentima, bitno je da kontroliraju uređaje svih zaposlenika, a to je moguće samo uz Microsoft Office 365. Razmotrimo oba plana malo detaljnije kako bismo pronašli najbolje sveobuhvatno poslovno rješenje!
Ovaj odjeljak detaljno govori o kritičnim alatima i značajkama upakiranima u planove za tvrtke Microsoft Office 365 Business Standard i Premium. To će Vam pomoći pri odabiru željenog plana koji odgovara vašim organizacijskim potrebama.
Microsoft Office 365 Business Standard sadrži sljedeće aplikacije i usluge:
Microsoft Excel, poznat i kao Excel, moćan je alat za vizualizaciju i analizu podataka. Ovaj alat pomaže tvrtkama da kreiraju i prezentiraju svoje podatke na bolji način i podignu svu analitiku na višu razinu. Organizacijama također omogućuje izradu proračunskih tablica i razvrstavanje svih podataka uz upotrebu postojećih predložaka ili stvaranje novih.
Sljedeći je Outlook, izuzetna platforma za e-poštu, posebno dizajnirana kako bi tvrtke ostale u kontaktu sa svojim timovima. Ova aplikacija timovima omogućuje razmjenu vitalnih informacija i najava te stabilnu povezanost u uredu ili kod kuće.
Kao što sam naziv sugerira, OneDrive je online prostor za pohranu u kojem ljudi ili timovi diljem svijeta dijele i čuvaju fotografije, datoteke ili videozapise. Ti su dokumenti na ovaj način lako dostupni svima u cijelom svijetu. Tako se olakšava rad udaljenih timova i omogućuje im se željena pristupačnost.
Baš kao što učitelji stvaraju različite slajdove za podučavanje učenika u školi, tako je i Microsoft PowerPoint alat koji tvrtkama omogućuje izradu zanimljivih poslovnih prezentacija. Iako je nekoliko predložaka već dostupno u ovom odjeljku, organizacija može izraditi i vlastite predloške.
SharePoint je web aplikacija koja korisnicima plana Microsoft Office 365 Business Standard omogućuje da svoj tim učine funkcionalnijim i olakšaju suradnju. Timovi s pomoću ovog plana u roku od nekoliko sekundi mogu dijeliti uredske vijesti, datoteke, podatke i ostalo te upravljati njima.
Microsoft Exchange uglavnom funkcionira poput Outlooka, ali nudi više značajki. Omogućuje timovima da kontaktiraju jedni s drugima putem e-pošte i dijele kalendare, što im također olakšava dodjelu prioriteta važnim porukama i događajima. Jednostavnim riječima, uz Microsoft Exchange organizacije sigurno neće ništa propustiti.
Teams je izvrstan proizvod sustava Office 365 koji grupama pomaže u organizaciji videopoziva, razgovorima i dijeljenju važnih podataka te integraciji aplikacija, pohrani i još mnogo toga. Uz to, tvrtke mogu često organizirati videokonferencije i voditi smislenije razgovore s drugim članovima tima širom svijeta.
Ove aplikacije nema u drugim planovima za tvrtke Microsoft Office 365, uključena je samo u planove Standard i Premium. Uz Access, tvrtke mogu stvarati svoje aplikacije bez potrebe za razvojnim inženjerom za aplikacije. Dostupno je nekoliko predložaka aplikacija koje možete upotrijebiti ili možete sami započeti postupak od početka.
Microsoft Publisher radi slično Wordu; međutim, glavni fokus je na izgledu i dizajnu teksta, a ne na pisanju i lekturi. Korisnici mogu stvarati, dizajnirati i uređivati dokumente s pomoću aplikacije Publisher.
Microsoft Office 365 Business Premium ima sve aplikacije kao i plan Standard, uz nekoliko dodataka koji poslovanje čine funkcionalnijim. Razmotrimo nekoliko aplikacija detaljnije:
Ne morate biti štreberi da biste koristili ovu značajku. Umjesto toga, malo znanja o upravljanju mobilnim uređajima ili aplikacijama dovoljno je za korištenje značajke Intune u njezinom punom potencijalu. Ta značajka organizacijama omogućuje kontrolu nad svime što se događa na uređajima tvrtke. Njome se može provjeriti koji se podaci prenose i kome.
Štoviše, Intune također korisniku daje potpunu kontrolu nad time tko može komunicirati s mrežom tvrtke. Krajnji korisnik može upotrebljavati Intune za odvajanje podataka tvrtke od osobnih podataka korisnika. Najuzbudljiviji dio značajke Intune je to što nije ograničena samo na PC ili Macbook računala, već je mogu upotrebljavati i korisnici s mobilnim uređajima.
Kao što naziv pokazuje, Conditional Access ili uvjetovani pristup izraz je koji organizacijama ili korisnicima omogućuje da upravljaju tko će imati pristup čemu, kada i gdje. Posebno je koristan tvrtkama koje ključne podatke pohranjuju u prostoru kojem pristupa više korisnika i gdje postoji rizik od krađe ili izmjene podataka.
Na primjer, većina se zaposlenika ne bavi napretkom financijskog rasta tvrtke. Odobravanje pristupa određenim dokumentima svim zaposlenicima može naštetiti tvrtki jer zaposlenici ponekad mogu zloupotrijebiti ključne informacije za svoje osobne potrebe. Dakle, značajka uvjetovanog pristupa omogućuje organizacijama da ograniče određene podatke na odgovarajuću publiku, u pravo vrijeme i na pravom mjestu.
U nastavku navodimo cijene planova za tvrtke Microsoft Office 365 Standard i Premium:
● Microsoft Office 365 Business Standard: 10,50 € po korisniku mjesečno
● Microsoft Office 365 Business Premium: 18,60 € po korisniku mjesečno
Plan Standard sadrži sve uredske aplikacije, ali ne nudi poboljšanu zaštitu. Stoga bi organizacije s tankim proračunom ovaj plan mogle smatrati prikladnijim. Međutim, ako je poslovanje uspješno i imate dovoljan proračun za ulaganje, plan Microsoft Office 365 Business Premium savršena je opcija za Vas. Možda košta više, ali cijena je opravdana zbog svih značajki koje taj plan nudi.
Oba plana, Standard i Premium, nude sve Microsoftove aplikacije koje tvrtkama pomažu u izvršenju svih zadataka bez ikakvog kompromisa u funkcionalnosti. Pa ipak, plan Premium najbolji je izbor za tvrtke kojima je primarna briga sigurnost.
Nudi naprednu zaštitu od prijetnji i kontrolu upravljanja sa značajkama kao što su Azure, Intune itd. Ovaj plan omogućuje kontrolu nad time tko može dobiti pristup određenoj datoteci ili podacima, a ne ograničava se samo na osobna računala. Međutim, ako je jedina svrha pretplate na plan Microsoft Office 365 Business upotreba Office aplikacija, plan Standard je ipak bolji izbor za Vas.
Naš najbolji izbor je plan Microsoft Office 365 Business Premium, a evo i razloga za to:
SharePoint i OneDrive zaštićeniji su u okviru plana Business Premium nego što je to u slučaju plana Standard. To je zato što plan Premium štiti korisničke podatke s pomoću alata kao što su višefaktorska provjera autentičnosti i zaštita od prijetnji. Od vitalne je važnosti za tvrtke jer mnogi ne znaju kako se snositi s kršenjem sigurnosti u oblaku i njegovim posljedicama.
Još jedna istaknuta značajka plana Microsoft Business Premium je da, za razliku od drugih planova, nije ograničen na osobna računala. Alat za upravljanje mobilnim uređajima sprječava da uređaji korisnika postanu žrtve različitih sigurnosnih rizika. Na primjer, korisnici koji rade u tvrtki povezuju se i s osobnim i sa službenim podacima. Alat za upravljanje mobilnim uređajima osigurava da korisnik te podatke drži odvojenima i da osobni podaci ne završe u uredskom oblaku.
Iako premještanje službenih podataka tvrtke u oblak smanjuje rizik od gubitka podataka, određeni čimbenici i dalje ometaju osjetljive informacije tvrtke. Kako bi se takvi problemi izbjegli, plan Premium nudi značajku Microsoft Defender za krajnju točku koji otkriva sve neobične promjene i uklanja ih prije nego što prijetnja uđe u vaš sustav. Znači, podaci ostaju zaštićeni.
Ovaj članak pruža detaljnije informacije o razlikama između planova za tvrtke Microsoft Office 365 Business Standard i Premium uz savjete o tome koji biste od njih trebali odabrati!
Oba plana imaju svoje posebne vrijednosti, a tvrtke mogu odlučiti koji je plan za njih bolji u odnosu na njihove poslovne potrebe. Ako su Vam Office aplikacije jedina briga, onda je plan Standard idealan jer košta manje.
Ali ako je Vaš primarni zahtjev sigurnost, plan Premium je najbolji izbor. S planom Premium korisnik dobiva alate kao što su Azure, Intune itd.
Uz sve navedene informacije možete odabrati opciju koja vam najviše odgovara, ovisno o Vašim organizacijskim potrebama i prioritetima.
Bez obzira na to vodite li tvrtku ili ste njezin zaposlenik, sigurno ste već čuli za Office 365. Svi znamo da je Office 365 izniman Microsoftov proizvod, ali i da je u posljednjih nekoliko godina značajno modificiran.
Vođenje poslovanja podrazumijeva stalno žongliranje s proračunima za IT i troškovima za Microsoft licence, pogotovo u slučaju malih i srednjih poduzeća. Istovremeno je opstanak poduzeća bez korištenja Microsoft usluga gotovo nemoguć jer značajno utječe na produktivnost svakog poduzeća.
Microsoft nudi više od 200 alata putem svoje Azure platforme u cloudu. Jednostavnim riječima, Microsoft Azure je platforma koja tvrtkama pruža priliku da izgrade i upravljaju svojim sučeljem bez potrebe za posjedovanjem vlastitog poslužiteljskog prostora.