Aug 22, 2023
Otkako je prvi put pokrenut 28. lipnja 2011., Microsoft Office 365 postao je moćan alat za povećanje produktivnosti poduzeća. Microsoft 365 dolazi u okviru četiri plana ili paketa pretplate za male i srednje tvrtke. To su osnovni paket Business Essential (Microsoft 365 Business Basic), paket Business (koji se sada naziva Microsoft 365 Apps for Business), paket Business Premium (koji se sada naziva standardnim paketom Microsoft 365 Business Standard) i paket Business Premium.
Nazivi ovih pretplata promijenili su se kada je Microsoft 21. travnja 2020. najavio kombiniranje svih značajki sustava Office pod jednim krovnim nazivom: Microsoft Office 365. Sve te pretplate imaju određene značajke koje timovima omogućuju rad u cloudu i potpunu sigurnost.
Međutim, usporedba svih planova za Office 365 i odabir onoga koji je najbolji za vas može biti izazovna, osobito ako tvrtke nisu svjesne alata i prednosti koje oni pružaju. Kako bismo vašem poduzeću pomogli u odabiru prave pretplate na Office 365, detaljno smo razmotrili sve planove i prednosti koje vaša organizacija može dobiti sa svakim od njih.
Shvaćamo da je odabir prave pretplate na Office 365 kompliciran i dugotrajan. To je zato što postoji mnogo dostupnih značajki i više stvari koje treba uzeti u obzir prije donošenja konačne odluke. Evo pojedinosti o svakom planu s cijenama i izvanrednim značajkama koje tvrtkama omogućuju odabir pravog plana za njih:
Plan za tvrtke
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps za tvrtke | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
Cijena (korisnik / mjesečno) | €5,60 | €9,80 | €11,70 | €20,60 |
1 TB pohrane u oblaku | Da | Da | Da | Da |
50 GB prostora za pohranu e-pošte | Da | Ne | Da | Da |
24 sata na dan, 7 dana u tjednu online i telefonska podrška | Da | Da | Da | Da |
Standardna online sigurnost | Da | Ne | Da | Da |
Upravljanje pravima na informacije | Ne | Ne | Ne | Da |
Mobilne verzije i MS aplikacije na webu | Da | Da, osim za Outlook | Da | Da |
Microsoft Teams | Da | Ne | Da | Da |
Microsoft Defender za Office 365 | Ne | Ne | Ne | Da |
Microsoft Bookings | Ne | Ne | Da | Da |
MileIQ | Ne | Ne | Da | Da |
Upravljanje i brisanje poslovnih uređaja s pomoću alata Intune | Ne | Ne | Ne | Da |
Microsoft Office 365 Business Basic jedan je od cjenovno najpovoljnijih planova za tvrtke, a usmjeren je na one korporacije ili poduzeća koji već imaju pristup nekolicini Microsoftovih alata i žele ih nadograditi. Ova pretplata dostupna je već po cijeni od €5,60 po korisniku. Najistaknutije značajke ovog plana su Exchange Online, SharePoint Online, One Drive i Skype za tvrtke.
Pretplatnici u okviru ovog plana također dobivaju priliku dijeliti sadržaj i zvati oko 300 krajnjih korisnika, čineći ovaj plan najpovoljnijom i najkorisnijom opcijom za udaljene tvrtke. Uz ovaj je plan, također, moguće upravljati kalendarima za sastanke i više e-mailova s bilo kojeg mjesta. Svaki korisnik dobiva gotovo 1 TB prostora za pohranu i može sinkronizirati datoteke bilo gdje, na bilo kojem povezanom uređaju. Također, nudi kreiranje pravila za poništavanje lozinki, zadovoljava međunarodne standarde i štiti svu vašu poslovnu e-poštu.
Funkcije | Dostupnost |
1 TB pohrane u oblaku | Da |
50 GB prostora za pohranu e-pošte | Da |
24 sata na dan, 7 dana u tjednu online i telefonska podrška | Da |
Standardna online sigurnost | Da |
Upravljanje pravima na informacije | Ne |
Mobilne verzije i MS aplikacije na webu | Da |
Microsoft Teams | Da |
Microsoft Defender za Office 365 | Ne |
Microsoft Bookings | Ne |
MileIQ | Ne |
Upravljanje i brisanje poslovnih uređaja s pomoću alata Intune | Ne |
Cijena | €5,60 korisnik / mjesečno |
Što je najbolje? Microsoft djeluje kao procesor podataka za sve ključne poslovne podatke i informacije, što znači da nema sigurnosnih rizika. Korisnik dobiva Microsoftovu telefonsku i online pomoć 24 sata na dan, 7 dana u tjednu. Međutim, kako biste dobili odgovarajuću zaštitu e-pošte i sastajali se s bilo kojeg mjesta, tvrtka mora kontaktirati sa službenim Microsoftovim timovima i zatražiti ove dodatke nakon plaćanja dodatnih troškova.
Uključene Premium Office aplikacije: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote
Sigurne usluge u oblaku: Team, OneDrive, Exchange Online, SharePoint
Izvor: Source: Skyline, https://skylinebt.com/business-value-comparison/
Posao se također unapređuje uz Microsoft 365 Apps for Business; ova je pretplata najbolja za one koji žele samo pristup jedinstvenim Microsoft Office proizvodima. Cijena ove pretplate je €9.80 po korisniku mjesečno, što je relativno visoko u usporedbi s planom Business Essential. Najistaknutije uključene aplikacije su Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Outlook i Publisher.
Sve te aplikacije dostupne su za Mac i PC te mobilne korisnike, ali Access i Publisher dostupni su samo za PC jer ovaj plan ne uključuje njihove verzije za telefone. Tvrtka uvijek može dobiti licencu za bilo koju aplikaciju ili značajku iz drugih Microsoftovih planova u obliku dodataka.
Funkcije | Dostupnost |
1 TB pohrane u oblaku | Da |
50 GB prostora za pohranu e-pošte | Ne |
24 sata na dan, 7 dana u tjednu online i telefonska podrška | Da |
Standardna online sigurnost | Ne |
Upravljanje pravima na informacije | Ne |
Mobilne verzije i MS aplikacije na webu | Da, osim za Outlook |
Microsoft Teams | Ne |
Microsoft Defender za Office 365 | Ne |
Microsoft Bookings | Ne |
MileIQ | Ne |
Upravljanje i brisanje poslovnih uređaja s pomoću alata Intune | Ne |
Cijena | €9,80 korisnik / mjesečno |
Uz ovo, svaki korisnik ima pristup do oko 1 TB prostora za pohranu koji omogućuje sinkronizaciju datoteka na svakom povezanom uređaju bilo gdje i pohranu poslovnih podataka. Značajka za zaštitu e-pošte Protect my email nije dostupna u ovom planu, ali korporativni korisnici sustava Office 365 dobivaju kontrolu pristupa informacijama, pravila za ponovno postavljanje lozinke i Microsoft kao kontrolora (voditelja obrade) informacija.
Postoji mogućnost izrade dijagrama i dijagrama toka, koja pomaže tvrtkama u stvaranju i prezentiranju vizualno privlačnih podataka. Nakon što se pretplati na ovaj plan, korisnik automatski dobiva pristup najnovijoj verziji aplikacija i ne mora se pretplatiti na program niti ponovno plaćati licence. Svrha ovog plana Microsoft 365 jest osigurati da krajnji korisnici stalno rade na najnovijim verzijama uz visoku sigurnost podataka. Posljednje, ali ne i manje važno, s ovom pretplatom možete održati konferenciju s oko 250 sudionika na daljinu.
Pohrana i dijeljenje datoteka: samo OneDrive
Web, mobilne i aplikacije za osobna računala: Outlook, OneNote, Excel, PowerPoint, Publisher, Access
Paket Microsoft Office 365 Business Standard jedan je od najnaprednijih planova i ima sve značajke planova Business i Business Essential, zajedno s mnogim drugim alatima. Pretplatnik može pristupiti aplikacijama Enterprise Email, SharePoint Online, Skype, OneDrive za tvrtke i svim online uredskim aplikacijama. Mjesečna pretplata iznosi €11,70 po korisniku i podržava oko 300 korisnika. Tvrtke i mala poduzeća mogu održavati sastanke koristeći poštanski sandučić od 50 GB i prilagođenu e-poštu.
Funkcije | Dostupnost |
1 TB pohrane u oblaku | Da |
50 GB prostora za pohranu e-pošte | Da |
24 sata na dan, 7 dana u tjednu online i telefonska podrška | Da |
Standardna online sigurnost | Da |
Upravljanje pravima na informacije | Ne |
Mobilne verzije i MS aplikacije na webu | Da |
Microsoft Teams | Da |
Microsoft Defender za Office 365 | Ne |
Microsoft Bookings | Da |
MileIQ | Da |
Upravljanje i brisanje poslovnih uređaja s pomoću alata Intune | Ne |
Cijena | €11,70 korisnik / mjesečno |
Microsoft Teams omogućuje uspostavu središta za suradnju gdje članovi tima mogu dijeliti ažuriranja vezana uz napredak u radu i bitne informacije. Štoviše, ima sve međunarodne standardne sigurnosne značajke koje nedostaju u Microsoft Office 365 Apps for Business. To uključuje zaštitu vaše e-pošte, stvaranje pravila za poništavanje lozinki, Microsoft koji djeluje kao izvršitelj obrade i kontrolor (voditelj obrade), itd.
Ako tvrtka treba robusniji sigurnosni sustav i bavi se osjetljivim informacijama, Microsoftova zaštita e-pošte dobra je dodatna opcija. Svi rasporedi i zadaci dijele se u timu s pomoću poslovnih alata dostupnih u ovom planu. Uz to, Microsoftov tim uvijek je dostupan 24 sata na dan, 7 dana u tjednu kako bi pružio potrebnu pomoć putem telefona i online.
Mobilne i web aplikacije: Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Publisher (PC), Access (PC)
Sigurne usluge u oblaku: SharePoint, Teams Exchange, OneDrive
Ako tvrtka ima proračun nešto veći od prosjeka, najbolji plan je Microsoft Office Business Premium. Ovaj plan ima sve značajke standardnog Microsoft Office 365 paketa s više naprednih alata. Dostupan je po cijeni od €20,60. Korisnik dobiva pristup najnovijoj verziji aplikacija Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote itd.
Funkcije | Dostupnost |
1 TB pohrane u oblaku | Da |
50 GB prostora za pohranu e-pošte | Da |
24 sata na dan, 7 dana u tjednu online i telefonska podrška | Da |
Standardna online sigurnost | Da |
Upravljanje pravima na informacije | Da |
Mobilne verzije i MS aplikacije na webu | Da |
Microsoft Teams | Da |
Microsoft Defender za Office 365 | Da |
Microsoft Bookings | Da |
MileIQ | Da |
Upravljanje i brisanje poslovnih uređaja s pomoću alata Intune | Da |
Cijena | €20,60 korisnik / mjesečno |
Štoviše, značajke poput Teams i Exchange Online omogućuju tvrtkama aktivnu interakciju s klijentima i suradnicima. Svaki korisnik ima jedan terabajt prostora za pohranu podataka. Ovaj se premium plan ističe među ostalima po poboljšanim sigurnosnim značajkama poput zaštite od ucjenjivačkog softvera (ransomware) i mrežnih krađa identiteta (phishing napadi). Korisnicima također omogućuje kontrolu pristupa svim povjerljivim informacijama s pomoću naprednih alata za enkripciju.
Uključene Premium Office aplikacije: Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Publisher
Sigurne usluge u oblaku: Teams Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, Azure, Information Protection
Tvrtke bez sumnje moraju pregledati značajke dostupne u određenom Office planu, ali postoje određeni čimbenici koje je potrebno uzeti u obzir kako bi se napravio pravi izbor. Pogledajmo te čimbenike:
Cijena je jedan od najvažnijih čimbenika koje treba uzeti u obzir pri kupnji plana za tvrtke Microsoft Office 365 Business. Osnovni plan stoji približno €5,60 po korisniku mjesečno, dok su cijene aplikacija i standardne pretplate €9,80 odnosno €20,60. Ako korporativni tim treba samo osnovne Microsoftove aplikacije i odgovarajuće sigurnosne značajke, tada je osnovni plan Basic prikladna opcija. Za dodavanje više značajki, tvrtka može iskoristiti određene dodatke po nominalnoj cijeni.
Ako se ne provjere značajke dostupne u odabranom planu, to može ograničiti mobilnost i produktivne sposobnosti tima.
Ako tvrtka želi bitne elemente i sve tipične Microsoftove aplikacije, tada su planovi Basic Business i Microsoft Office 365 Apps za tvrtke najbolji. Ali ako organizacija radi s osjetljivim podacima i traži napredne sigurnosne značajke, onda je Microsoft Office 365 Business Premium pravi izbor. Ima zaštitu od ucjenjivačkog softvera (ransomware) i mrežne krađe identiteta (phishing napadi).
Još jedan čimbenik koji tvrtke ne bi trebale zanemariti jest razdoblje obvezivanja na određeni plan. Ako se ne može nastaviti s dugoročnim planom, treba se odlučiti za plan Business Basic ili Business Standard koji zahtijevaju mjesečno plaćanje i nude ugovore na mjesečnoj osnovi. Međutim, za etablirane organizacije, Business Premium je dobar izbor jer nudi godišnju pretplatu i mogućnost plaćanja.
Svi planovi za tvrtke Microsoft Office 365 Business podržavaju 300 korisnika istovremeno. Dakle, bez obzira poslujete li u okviru plana Basic ili Premium, broj korisnika koji mogu imati koristi od toga ostaje isti, a razlikuju se samo značajke dostupne unutar paketa.
Odabir pravog plana za tvrtke Microsoft Office 365 Business nije lak zadatak jer jedna pogrešna pretplata može ograničiti cjelokupni rad organizacije. Zato smo detaljno razmotrili sve planove te njihove cijene i značajke kako biste lakše mogli odabrati onaj koji želite.
Bez obzira na to vodite li tvrtku ili ste njezin zaposlenik, sigurno ste već čuli za Office 365. Svi znamo da je Office 365 izniman Microsoftov proizvod, ali i da je u posljednjih nekoliko godina značajno modificiran.
Vođenje poslovanja podrazumijeva stalno žongliranje s proračunima za IT i troškovima za Microsoft licence, pogotovo u slučaju malih i srednjih poduzeća. Istovremeno je opstanak poduzeća bez korištenja Microsoft usluga gotovo nemoguć jer značajno utječe na produktivnost svakog poduzeća.
Microsoft nudi više od 200 alata putem svoje Azure platforme u cloudu. Jednostavnim riječima, Microsoft Azure je platforma koja tvrtkama pruža priliku da izgrade i upravljaju svojim sučeljem bez potrebe za posjedovanjem vlastitog poslužiteljskog prostora.